Klauzula informacyjna Administratora danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1) i z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), informujemy, iż zgodność przetwarzania z prawem wypełnia przesłanki określone w art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze) oraz, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lewiatan Holding S.A. ul. Kilińskiego 10, 87-800 Włocławek. KRS: 0000089450, NIP: 6181020505, REGON: 250564559.
2. Z Administratorem – spółką Lewiatan Holding S.A. można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: zgloszeniarodo@lewiatan.pl lub telefonicznie pod numerem +48 54 412 78 32.
3. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane są w celu organizacji, administracyjnej obsługi i przebiegu Zjazdu Jubileuszowego Franczyzobiorców Lewiatana, w tym sporządzenia listy uczestników, przekazywania informacji organizacyjnych. Ponadto, Lewiatan Holding S.A. może przetwarzać Pani/Pana dane w celu dochodzenia i ochrony przed roszczeniami - podstawą prawną jest uzasadniony interes Lewiatan Holding S.A. polegający na możliwości dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym doszło do udziału w Zjeździe Jubileuszowym Franczyzobiorców Lewiatana -organizowanym przez Administratora lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora, chyba że w tym czasie Pani/Pan wyrazi skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania.
5. Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione agencjom oraz innym podmiotom , które wspierają Lewiatan Holding S.A. w organizacji Zjazdu Jubileuszowego, w szczególności w celach niezbędnych dla właściwej organizacji udziału w Zjeździe Jubileuszowym Franczyzobiorców Lewiatana - przekazane dane osobowe będą udostępniane takim odbiorcom, jak: pracownicy Administratora , podmioty wspierające, m.in. obsługa finansowa, obsługa informatyczna, usługi hotelowe, usługi logistyczne, współorganizatorzy instytucjonalni oraz inni odbiorcy danych, jak np. kurierzy. Podstawą prawną udostępnienia jest prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu organizacji Zjazdu Jubileuszowego Franczyzobiorców Lewiatana.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w zakresie jakim umożliwiają takie działanie przepisy prawa. Ponadto, w zakresie w jakim podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Ponieważ Pani/Pana dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan do Lewiatan Holding S.A., tj. do otrzymania ich od administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych jest dobrowolne, niemniej jednak podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem zapewnienia Pani/Panu udziału w organizowanym przez lewiatan Holding SA Zjeździe Jubileuszowym Franczyzobiorców Lewiatana.