Oferta pracy
Specjalista ds. administracji i rozliczeń
Miejsce pracy: Włocławek, ul. Kilińskiego 10
Oferta ważna jeszcze
152 dni (do 24.11.2024)
Główny zakres odpowiedzialności
- Obsługa Biura Zarządu Lewiatan Holding S.A.:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu umów zgodnie z obowiązującymi w firmie zasadami i procedurami (m.in. prowadzenie rejestru umów, archiwizacja dokumentów, obsługa elektronicznego obiegu umów).
- Obsługa kancelaryjna Biura Zarządu (odbieranie telefonów, obsługa urządzeń biurowych, dbanie o obieg korespondencji Biura Zarządu).
- Przygotowywanie i obsługa spotkań Zarządu w tym zaopatrzenie Biura Zarządu w artykuły konsumpcyjne na cele reprezentacyjne.
- Obsługa Fundacji PSH Lewiatan Blisko Twoich potrzeb:
- obsługa księgowa Fundacji PSH Lewiatan:
- wprowadzanie przelewów, sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym dokumentów księgowych wraz z monitorowaniem wyciągu bankowego Fundacji,
- bieżące księgowanie i dekretowanie dokumentów księgowych w programie Rewizor oraz sprawdzanie rozrachunków,
- stały kontakt z biurem księgowym obsługującym Fundację,
- koordynacja obiegu dokumentów księgowo-kadrowych,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz raportów na potrzeby Rady Fundacji, urzędów oraz Fundatora,
- rozliczanie akcji i zbiórek realizowanych przez Fundację oraz kontakt z beneficjentami,
- przygotowywanie projektów uchwał, umów i zapewnienie prawidłowego ich obiegu w ramach pracy Fundacji,
- prowadzenie ewidencji magazynu Fundacji. .
- obsługa księgowa Fundacji PSH Lewiatan:
Wymagania
- wykształcenie z zakresu rachunkowości (podstawy)
- wykonywanie pracy przez minimum rok na podobnym stanowisku
Oferujemy
- możliwość realnego wpływu na implementację strategii rozwoju trzeciej największej sieci spożywczej w Polsce
- dużą samodzielność w działaniu
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełen etat)/li>
- atrakcyjny system wynagradzania
- pakiet dodatkowych benefitów (m. in. dofinansowanie do pakietu medycznego i sportowego)
- pracę w doświadczonym i kreatywnym zespole
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych na adres praca@lewiatan.pl - CV wraz ze zdjęciem (opcjonalne, preferowane) oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia 24.11.2024 r. wraz z oświadczeniem o następującej treści:
Przesłanie do Lewiatan Holding S.A. danych osobowych w zakresie szerszym niż wymagane przez przepisy Kodeksu Pracy, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Lewiatan Holding S.A. w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem, przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofywanie zgody prosimy wysyłać drogą pisemną (na adres Administratora) lub elektroniczną pod adres zgloszeniaRODO@lewiatan.pl
Drogi Kandydacie, jeśli chcesz by dokumenty aplikacyjne były przetwarzane ponownie, przy kolejnej rekrutacji, musisz zamieścić w dokumentach aplikacyjnych oświadczenie o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Lewiatan Holding S.A. zawartych w aplikacji o pracę na potrzebę przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej jednak niż przez 2 lata. Jestem świadomy/a, że mogę wycofać zgodę w dowolnym czasie przesyłając odpowiednią informację na adres zgloszeniaRODO@lewiatan.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W związku z realizacją wymogów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, iż z dniem 25 września 2024 r została wdrożona w Spółce Lewiatan Holding S.A. „Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych”. Wyciąg z procedury dostępny jest pod adresem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych >>
W ramach procedury udostępniony został kanał do dokonywania zgłoszeń za pośrednictwem formularza on-line znajdującego się pod adresem https://sygnalista.amodit.com/lewiatan. Obowiązująca w Spółce procedura nie dopuszcza przyjmowania zgłoszeń anonimowych, w związku z czym dokonanie zgłoszenia wiąże się z podaniem danych osobowych Zgłaszającego.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uzyskanych przez Lewiatan Holding S.A. w procesie rekrutacji:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lewiatan Holding S.A. ul. Kilińskiego 10, 87-800 Włocławek, zwany dalej Administratorem. Dane kontaktowe Administratora: Email: lub zgloszeniaRODO@lewiatan.pl , Tel. : 54 412 78 21
- Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: zgloszeniaRODO@lewiatan.pl, telefonicznie pod numerem: 54 412 78 21 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail Iod_lh@eurocash.pl , telefonicznie pod numerem 613-332-270 lub pisemnie na adres siedziby Administratora, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane:
- w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy); w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pan/Pani także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez dwa lata. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie wymagane przez przepisy prawa.
- Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
- Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt 4.
- Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane teleadresowe
Lewiatan Holding S.A.ul. Kilińskiego 10
87-800 Włocławek
e-mail: praca@lewiatan.pl
